L'appareil Surface Hub est conçu pour faciliter les réunions, que les participants se trouvent aux quatre coins du monde, ou réunis dans une seule pièce. Que vous utilisiez cet appareil pour une réunion ponctuelle ou une réunion programmée via Outlook, vous pouvez convier des personnes à vous rejoindre pendant cette réunion grâce à Skype Entreprise. Avant la fin de votre séance, envoyez toutes vos notes de réunion par e-mail depuis votre Surface Hub à tous ceux qui en ont besoin. À l'issue de la réunion, Surface Hub supprimera de son disque dur l'ensemble des notes et des fichiers liés à la réunion, afin de protéger votre confidentialité.